РАССМОТРЕНО
на заседании
педагогического совета
протокол № 01
от 30.08.2024г.

СОГЛАСОВАНО
Управляющим
советом
Протокол от
30.08.2024№ 1

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ школа № 14
________И.А. Белицкая
приказ по школе от
30.08.2024г. № 158

Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждение «Школа № 14 г. Феодосии
Республики Крым» (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным
законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению электронного
журнала в МБОУ школа № 14 (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных
средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программноаппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную
выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор
Школы, заместители директора), учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;
унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
 защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.




1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭЖ является частью информационной системы Школы.

1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его ведения
возлагаются на директора Школы ответственного за ЭЖ (по приказу).
2. Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном
носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством данных
в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:







проведенных занятий;
домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
посещаемости занятий учащимися;
динамики успеваемости учащихся;
реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭЖ

3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ,
является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.

3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется
на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков,
заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии учащихся на
уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 17:00.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям) возможность
оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости учащегося
через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем
задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа к
ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется в
разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему
урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности
учащихся;
 отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число,
когда проводилась работа;
 в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «1», «2», «3», «4», «5», «Н». Допустимо ставить несколько отметок в
одну графу;


при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля
является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке
(исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной
причине (например, по болезни), подтвержденной соответствующими
документами);
 отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
 отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с
момента ее написания учащимися;


4.6. Учет посещаемости учащихся:




учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.

4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если
учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического
планирования, он может заполнить файл Microsoft Excel по установленной форме
и передать ответственному за ЭЖ для импортирования в ЭЖ;
 учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
 учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.


4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
17:00;








в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить...,
составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом:
«Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «без
задания»;
не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.

4.9. Выставление итоговых отметок:

учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭЖ «Годовая
отметка»;
 в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, год в сроки,
определенные директором Школы, но не позднее чем за два дня до окончания
учебного периода;
 для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в
ЭЖ не менее пяти отметок, с обязательным учетом качества знаний обучающихся
по письменным, лабораторным и практическим работам.


5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:






администрация Школы: директор школы, заместители директора;
педагоги;
классные руководители;
ответственный за ЭЖ;
специалист по кадрам.

5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:
учебный план не позднее 1 апреля предшествующего учебного года;
педагогическую нагрузку на четверть (учебный год) не позднее чем за две недели
до начала учебного периода;
 расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его
начала;
 списочный состав учащихся классов школы не позднее 31 августа;
 список классных руководителей не позднее 31 августа.



5.4. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе:
осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
по окончании учебного года получает у ответственного за ЭЖ копии ЭЖ на
электронном носителе информации – оптическом диске по классам;
 проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты,
заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;
 осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий);
 вводит и контролирует актуальность данных учащихся;
 вводит данные об организации замен преподавателей (раздел ЭЖ «Замена
преподавателей»);
 по окончании четвертей составляют отчеты по работе учителей с ЭЖ;
 по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами
обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их
оформления классными руководителями;
 информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;







осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной
деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью
отражения в журнале расписания; заполнением журнала педагогами;
своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью
отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела
домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию
и объему.
вводит и контролирует актуальность данных о родителях.

5.5. Учитель (педагогический работник):









отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие
опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе четвертные и годовые;
отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.

5.6. Классные руководители:











контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего
класса;
анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭЖ;
знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью
ЭЖ;
контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося
на занятиях;
заполняют в начале учебного года раздел «Лист здоровья»: сведения об
антропометрических данных обучающихся, группе здоровья, медицинской группе
для занятий физической культурой, номере необходимой учебной мебели, а также
медицинские рекомендации;
обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Лист здоровья» в течение года.

5.7. Ответственный за ЭЖ:
формирует в ЭЖ списки классов (раздел ЭЖ «Классы»);
формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели (раздел ЭЖ
«Группы обучения»), отражает изменения в списках групп (зачисление, выбытие,
перевод учащихся);
 вводит данные для формирования в ЭЖ учебного плана (раздел ЭЖ «Учебный
план»);
 назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
 настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел
ЭЖ «График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы
праздников;
 формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных (раздел ЭЖ «Назначение классных руководителей»);
 заполняет тематические планирования по предметам (раздел ЭЖ «Календарнотематические планы»);
 распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп
(раздел ЭЖ «Распределение нагрузки»);
 вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (четверть, год) (раздел ЭЖ «Расписание занятий»);
 закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел ЭЖ «Настройка программы»,
подраздел «Текущий учебный год»);
 назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами
директора школы;
 устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
 консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;
 осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»),
разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ «Настройка
пользователей и прав»).



5.8. Специалист по кадрам вводит и контролирует актуальность данных:
о педагогических сотрудниках школы: прием на работу, увольнение, перевод,
назначение должности (основной и по совместительству;
 списки сотрудников школы, их должности, в том числе руководителей, график
работы).


5.9. Секретарь руководителя осуществляет формирование приказов о движении учащихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.10. Учащиеся школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:




получают информацию о домашних заданиях;
получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей ЭЖ

6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок
не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
 нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.


7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
 распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.


7.4. Ответственный за ЭЖ несет ответственность:



выполнение резервного копирования данных;
наполнение и актуальность базы данных работников Школы;

за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
 соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
 правильностью использования ЭЖ.


7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 ежедневное заполнение ЭЖ;





устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.

7.6. Классные руководители несут ответственность:







за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;
предоставление по окончании учебных четвертей (года) заместителю директора по
учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости
учащихся класса;
своевременность заполнения раздела «Лист здоровья» и актуальность данных в
нем.

7.7. Специалист по кадровой службы несет ответственность за внесение и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и учебного года.
8.2. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя
директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве
в установленном порядке.